ИТ-синтез «Росатома»

За последнее десятилетие многие российские компании осознали, что вложение значительных средств в интегрированные системы управления предприятием (ИСУП) – это не просто дань ИТ-моде. Впрочем, красноречивее всего об этом говорят цифры. Контрактов на внедрение ИСУП в России в 2010 году заключено на $649,4 млн. Согласно отчету IDC, рынок внедрений растет почти на 32% в год, а рынок ИСУП, по прогнозам исследователей, в ближайшие пять лет будет расти в среднем на 15,5% ежегодно.

Информационные технологии сегодня не роскошь, а необходимое условие конкурентоспособности компании. Коммерческие организации осознали это уже давно. Госсектор же в общую тенденцию включился относительно недавно. И сегодня пятая часть рынка внедрений приходится именно на него. Масштабную ИТ-модернизацию проводит «Газпром», в прошлом году ее начал Сбербанк, в этом – планирует «Почта России». Для крупных корпораций вопрос автоматизации различных процессов стоит острее, чем в случае с малым и средним бизнесом. Географическая разрозненность филиалов, тысячи отчетов, облаченных в тонны бумажных документов, делают организацию неповоротливой, а оперативное и качественное управление – затруднительным.

Трансформируй это

Два года назад на путь ИТ-перемен встала госкорпорация «Росатом», и главная цель ее масштабной трансформации как раз и заключается в повышении оперативности принятия и качества управленческих решений. «Комплексное ИТ-решение – это работа в едином интегрированном информационном пространстве. У руководителя появляется возможность в режиме реального времени проследить, например, последовательность формирования стоимости продукта или услуги по всей технологической цепочке или конкретному процессу. Имея такую информацию, можно сравнивать данные за любые отчетные периоды, сопоставлять цифры отдельных предприятий, а значит, принимать объективные, обоснованные решения», – уверен Николай Соломон, первый заместитель генерального директора ГК «Росатом» по корпоративным функциям – главный финансовый директор.

Единое информационное пространство появится за счет того, что процессы, схожие во всех организациях отрасли, – управление финансами, документооборотом, персоналом, закупками и др. – будут автоматизированы при помощи единых решений. Раньше в «Росатоме» использовались сотни различных систем, в том числе самописных. На приведение данных к единому формату уходила масса времени и трудозатрат, что увеличивало сроки представления отчетности.

Помимо повышения эффективности управления, ИТ-модернизация принесет и значительную экономию. В первую очередь за счет повышения производительности труда и сокращения затрат по таким статьям, как капитальное строительство, материалы, закупаемые у внешних поставщиков, техническое обслуживание и ремонт оборудования. За счет более точного планирования, например, удастся снизить уровень запасов. Учитывая масштабы отрасли, ожидается, что экономия получится весьма значительной. «Мы уверены,  что создаваемое единое информационное пространство не только позволит эффективно и наименее затратно управлять бизнес-процессами госкорпорации, но и окажется в ряду лучших управленческих мировых практик, – комментирует Игорь Богачев, генеральный директор SAP CIS. – Наша компания представляет «Росатому» инструменты, которые позволяют проводить анализ эффективности и планировать деятельность структуры с максимальной точностью».

Унификация с учетом специфики

Трансформация информационных технологий в «Росатоме» включает пять направлений: бизнес-приложения, системы промышленной автоматизации, ИТ-инфраструктура, информационная безопасность, ИТ-организация и услуги. Одним из самых масштабных проектов можно назвать внедрение единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО), в которой автоматизированы управление организационно-распорядительной документацией и договорная работа, создан электронный архив. В ЕОСДО сейчас работает 25 предприятий «Росатома», и в этом году к ним добавится еще 60. Благодаря системе время доставки документа сократилось с 4 часов до 2 минут, а время поиска документа – с 30 до 3 минут. ЕОСДО была интегрирована с электронной системой органов исполнительной власти МЭДО (межведомственный электронный документооборот), и теперь госкорпорация обменивается электронными документами и переписывается с аппаратом Правительства РФ, МЧС России, Министерством обороны РФ, МИД России, Министерством промышленности и торговли, Министерством энергетики РФ.
На каждом предприятии ЕОСДО интегрируется с целевой учетной системой управления ресурсами на базе SAP или 1С (последняя запускается в организациях с оборотом до 3 млрд руб.). В прошлом году завершились пилотные внедрения этих систем, и скоро полученные решения станут основой для тиражирования на других предприятиях. Из уже осуществленных проектов особенно интересно внедрение SAP ERP на подмосковном машиностроительном заводе компании ТВЭЛ, занимающей 17% мирового рынка ядерного топлива. Ценность внедренного решения в том, что оно автоматизирует процессы сложного многоступенчатого производства – от планирования потребности, закупки и производства до управления затратами, ресурсами и проектами. Знаковым также можно считать внедрение ERP-системы на атомных электростанциях – Балаковской и Ленинградской. Всего в SAP ERP сегодня работают более двух тысяч, а в 1С ERP  – около полутора тысяч сотрудников госкорпорации.

На базе модулей SAP автоматизируются и сквозные процессы управления закупками и персоналом. Сегодня в единой отраслевой системе закупок (SAP SRM) работают более 200 организаций «Росатома», количество контролируемых  закупок выросло в 24 раза. «Решение по автоматизации формирования годовой программы закупок, подготовке и проведению закупочных процедур является инструментом, позволяющим обеспечить эффективное применение единого отраслевого стандарта закупок (ЕОСЗ), сократить время на подготовку и проведение процедур, обеспечить прозрачность в принятии решений о выборе поставщика и контролировать процесс закупки на всех этапах», – поясняет Наталья Красноперова, генеральный директор ООО «БерингПойнт».

Система управления персоналом (SAP HCM) в прошлом году была внедрена в крупнейших управляющих компаниях отрасли и на пилотном производственном предприятии – Ленинградской АЭС. Ожидаемый экономический эффект от использования системы – 64 млн руб. в год. «При реализации проектов внедрения SAP HCM были учтены целый комплекс стандартов и требований госкорпорации, а также сложность и специфика отрасли, – рассказывает Михаил Панченко, генеральный директор MOLGA Consulting. – Система SAP HCM эффективно решает задачи: от существенного сокращения времени и трудозатрат сотрудников кадровых служб и расчетной группы бухгалтерии до эффективной оценки менеджмента и мотивации. Тем самым «Росатом» осуществляет очень серьезные инвестиции в эффективность HR и в управляемость своего бизнеса».
На производственных предприятиях госкорпорации – а в первую очередь это предприятия «Атомэнергомаша», второго по объему выручки машиностроительного холдинга России, – идет активное внедрение систем промышленной автоматизации. Эти системы значительно ускоряют процесс разработки и вывода на рынок новой продукции, оптимизируют загрузку производственных мощностей и заготовительное производство, что в конечном счете снижает себестоимость продукта.

Очевидно, что внедрение новых информационных технологий выдвигает совершенно новые требования и к ИТ-инфраструктуре. В автоматизированных системах «Росатома» сегодня трудятся 46 тыс. пользователей, и, чтобы обеспечить им эффективную работу, ИТ-инфраструктура активно обновляется и расширяется, создаются центры обработки данных, строится корпоративная сеть передачи данных. В 2011 году было создано 30 узлов КСПД, внедрены ИТ-инфраструктура и система обеспечения информационной безопасности центра обработки данных. «Решение на базе продуктов IBM позволяет централизованно реализовать широкий спектр задач, включая сбор данных о состоянии ИТ-ресурсов, консолидацию этой информации, ее статистическую и аналитическую обработку, а также ведение и визуализацию отчетности. Внедрение такой системы позволит существенно сократить расходы госкорпорации на управление ИТ-ресурсами», – отметил Кирилл Корнильев, генеральный директор IBM в России и СНГ.

Коротко, потому что секретно

Выше речь шла только о гражданских организациях госкорпорации «Росатом». Однако ядерный оружейный комплекс нуждается в оцифровке ничуть не меньше. Полтора года назад он был включен в программу трансформации ИТ, и сегодня для него разрабатывается типовая информационная система. По сути, она зеркально отражает программу трансформации ядерного энергетического комплекса – те же пять направлений, только по понятным причинам особенное внимание здесь уделяется  информационной безопасности. В качестве пилота внедрения системы был выбран Российский федеральный ядерный центр – Всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики. В его состав входят несколько институтов, конструкторских бюро и тематических центров, в которых трудятся около 18 тыс. сотрудников. В прошлом году в РФЯЦ ВНИИЭФ в опытно-промышленную эксплуатацию была запущена ЕОСДО.

Эпицентр трансформации

За реализацию всех ИТ-проектов «Росатома» отвечает специально созданная в 2009 году организация – «Гринатом», 100% дочка «Атомэнергопрома». Компания является многофункциональным общим центром обслуживания госкорпорации. Она управляет проектами программы трансформации и оказывает предприятиям отрасли услуги в области бухгалтерского и налогового учета, информационных технологий и с 2012 года – в области управления персоналом. Цель создания компании – повысить прозрачность и достоверность отчетности обеспечивающих функций, улучшить качество их услуг, увеличить производительность труда и оптимизировать численность персонала на 20–45% к 2014 году.

Подобная структура не нова. Свои центры обслуживания есть у NASA, Boing, EDF, BHP Billiton, ТНК-ВР, ЛУКОЙЛа, СУЭК и других крупных компаний. «Амбициозность целей и уникальность проекта по созданию МФ ОЦО в госкорпорации во многом обусловлена сложностью корпоративного ландшафта, в котором он реализуется, – подчеркивает Михаил Ермолаев, генеральный директор многофункционального общего центра обслуживания госкорпорации «Росатом». – Наши предприятия ведут более 15 разных видов бизнеса – от добычи урана и производства ядерного топлива до сооружения АЭС и генерации электроэнергии. У каждого своя специфика, свои требования к учету и отчетности, к информационным технологиям. Поскольку ОЦО создается в рамках масштабной программы трансформации, компании подключаются к нему по мере реализации других смежных проектов – перехода на единые принципы формирования отчетности, внедрения ERP-систем, создания информационной инфраструктуры. Наш проект отличается не только масштабами. Для атомной энергетики характерны повышенные требования к информационной безопасности. Они распространятся и на процессы обмена  информацией между ОЦО и предприятиями. Причем не только на каналы связи, но и на самих сотрудников общего центра обслуживания – им будет предоставляться допуск к работе только с определенными видами данных».
Предполагается, что МФ ОЦО будет обслуживать более 200 предприятий отрасли. Для оказания ИТ-поддержки удаленным предприятиям «Гринатом» развивает филиальную сеть. На сегодня у него 12 филиалов по всей России. 

Внедрение рубль бережет

Реализация программы трансформации ИТ в «Росатоме» рассчитана до 2015 года. Размер инвестиций в нее составит 22 млрд руб. В госкорпорации считают, что вложения окупятся за три года, и начиная с 2016 года за счет эффективного использования ИТ-технологий «Росатом» будет экономить до 16 млрд руб. в год, что сопоставимо с годовой стоимостью сооружения энергоблока. «Цель, которую поставила для себя ГК «Росатом» в области ИТ, очень амбициозна. Если сравнивать проекты в «Росатоме» с другими крупными ИТ-проектами, то можно утверждать, что по ряду критериев они уникальны – и не только в России, но и в мире. В «Росатоме» изначально были взяты высокие темпы и широкий охват решаемых задач. Буквально за пару лет корпорации удалось решить такое количество ИТ-задач, на которое у других компаний уходят многие годы», – комментирует Сергей Мацоцкий, председатель правления компании IBS, участвующей в ИТ-проектах «Росатома».

Справка

Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» (госкорпорация «Росатом») объединяет более 250 предприятий и научных организаций, в числе которых все гражданские компании атомной отрасли России, предприятия ядерного оружейного комплекса, научно-исследовательские организации и единственный в мире атомный ледокольный флот. Госкорпорация «Росатом» является крупнейшей генерирующей компанией в России, которая обеспечивает более 40% электроэнергии в европейской части страны. «Росатом» занимает лидирующее положение на мировом рынке ядерных технологий, занимая 1-е место в мире по количеству одновременно сооружаемых АЭС за рубежом; 2-е место в мире по запасам урана и 5-е место в мире по объему его добычи; 4-е место в мире по генерации атомной электроэнергии, обеспечивая 40% мирового рынка услуг по обогащению урана и 17% рынка ядерного топлива.